事務局

令和5年3月26日日曜日13時～　会場　武蔵台公民館多目的ホール

第44回通常総会を開催しました。生憎の雨天で足元の悪い中、定刻の13時間際に集中した出席者の受付を終え会議をスタートしました。総合司会は皆川体育部長でした。事務局長から、会員総数、委任状を含む出席者数の報告があり、佐藤副会長から開会宣言がなされました。

土井会長代行の挨拶後、議長の選任に入りました。会場からの希望者はなく、司会から三丁目の本間英之様を推薦、議長に選任されました。議長は、書記、議事録署名者を任命し、議案の審議に入りました。

第1号議案令和4年度事業報告、会計報告、会計監査報告がなされ質疑がなされました。2名の方から質問がありました。1件目の役員6名の期中退任の理由については、1年前の役員選出手続き時に候補者が見つからない中で、退任予定の役員に無理な留任を要請した結果によるものであって、役員間のトラブル等が原因ではない旨説明、ご理解を頂きました。また2件目の消防団への協力金の支払い手続きについては、自治会ではなく区長業務の一環であり、区運営交付金を財源とする支出であり予算計上済みであったことを説明させていただきました。その後採択され、本案は原案通り承認されました。

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続いて第2号議案令和5年度活動計画案、予算案が上程され、原案通り承認されました。

第3号議案役員選出、三役及び監査役選出の件は、役員選出委員長が欠席されたため、止む無く事務局長が代読、選出に至る経緯を説明させて頂きました。その後採択され、本案は原案通り承認されました。

議長は、以上を以て、本総会の議事の終了を宣し、書記、議事録署名者を解任しました。

その後、石元新会長の就任あいさつ、新役員紹介があり、佐藤前副会長の閉会宣言により、終了しました。

以上