5月28日(日)自治会「たこ焼きイベント」を開催

5月28日(日)ショッピングセンターにて自治会による「たこ焼きイベント」が開催されました。

企画内容とスケジュールは以下の通り進んでいます。
7:30 自治会館から搬出車スタート
8:00 たこ焼きブースセッティング開始
9:00 試し焼き開始
10:00 たこ焼き販売開始
– – –
12:00 たこ焼き販売終了
13:00 機材搬出を自治会館へ向け開始
13:30 自治会館にて器具の洗い、後片付け

スタッフと担当各氏
総監督、調合:村端
焼き手:石井、岩倉、渡部
売り手:桂、福祉ネット応援隊(3名)
指導:嘉瀬井(7:00-9:00、11:00-13:30)

集合時間と場所
石井、岩倉、嘉瀬井、小林、菅野7:20 自治会館からショッピングセンターに搬入
村端、桂、柳沢:7:50ショッピングセンター
渡部:8:40ショッピングセンター
福祉ネット:9:40ショッピングセンター

事前準備と検討した項目
1) 場所、ガスボンベの確認:24日、日高都市ガス、柳沢 – ボンベは当日8:00迄に設置準備完了を依頼
2) 長机x3脚:ショッピングセンター物置にあるか確認:24日、柳沢  ものがなければ自治会館より当日持参
3) 水の調達・解凍:日高都市ガスに台所使用をお願いする:24日、柳沢
4) ネギ、紅ショウガ:きざみ調理準備:27日、柳沢
5) 持ち帰り袋:25日:柳沢が購入準備
6) 食材手配:嘉瀬井

注記:
・今回は、自治会役員の外部チーム(仮称:イベントサポート隊)がたこ焼きを行う形に移行していく準備段階として自治会は取り組んでいます。